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档案信息资料是各级政府信息资源的核心，而政府行政也离不开档案信息资料的有效管理和利用。政府部门在信息化建设过程中，会产生大量的纸质、电子类文件，若不对其进行有效管理，就会削弱信息化系统的功能，降低政府机关的工作效率，从当前情况来看，推进政府部门办公自动化、网络化、电子化和信息资源共享已是大势所趋。无论是国家机关、社会组织还是企事业单位的档案及文件的信息化水平都越来越高。
行业需求
传统的档案管理方式已不适合电子化的办公方式，档案部门需要推进档案信息化建设。
档案部门实现公共服务数据资源库的建设有难度，没有灵活的数据检索来支持。
无法进行信息访问控制安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制、资源管理、用户管理等功能欠缺，影响档案信息的安全。
对于纸质档案，容易出现档案丢失，变质、虫蛀等现象，对档案原数据材料造成无法弥补的损失，政务公文安全得不到保障。
常常要花费很多的人力和时间去查找一份档案资料，档案文件数量多。
解决方案
及尚多年专注档案行业发展，研发的云存储平台，智慧档案管理平台，可存储包括电子文件，电子档案及实体档案等，采用的智慧档案感知平台可实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命，并且能够实现高效安全的管理。
针对档案部门的特殊管理要求，充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。
针对档案部门储存量的需求，系统具备稳定且灵活的体系结构(包括软件及硬件的选项及配置)，以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量。
针对用户不断更新的查询需求，会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量能够包含现有和潜在的用户。
针对国家对档案部门的管理规范，系统在进行设计与开发时将与相关的法律、法规、标准等保持一致，其功能设计也应当遵守这些规范的要求。
